Gaia's project

Dejar de perder el tiempo

Si alguien te preguntara quién te hace perder más tiempo, probablemente culparías a tu jefe, a tus compañeros o a tus subordinados.

Si alguien te preguntara quién te hace perder más tiempo, probablemente culparías a tu jefe, a tus compañeros o a tus subordinados, Pero ¿quién es el verdadero culpable? Eres tú. Tú eres responsable de cómo administras tu tiempo. Igualmente eres responsable del tiempo que malgastas.

Eres responsable de controlar las interrupciones innecesarias, las llamadas telefónicas y el exceso de papeleo. Cuando las cosas se desbordan, eres tú quien tiene que ponerles límite, analizar las causas y encontrar las soluciones oportunas.

Piensa en todas las formas posibles de perder el tiempo en tu trabajo. Algunas son evidentes, pero otras son muy útiles, lo que significa que podrías estar malgastando el tiempo sin darte cuenta. Piensa en el tiempo que pasas en cada una de tus actividades. ¿Qué porcentaje de ese tiempo es necesario y crucial? ¿Sabes, por lo menos, cuánto tiempo dedicas a cada actividad? Repasa la siguiente lista y selecciona las estadísticas que consideres correctas. Selecciona todas las que sean pertinentes:

• El procesamiento de los papeles y las tareas administrativas generales consumen unas cinco horas por semana y eso sin incluir archivar, despachar la correspondencia ni leer.
• Despachar la correspondencia y archivar exigen más de tres horas por semana.
• Sin contar las reuniones de personal y ventas, el trabajador medio pasa de dos a cinco horas por semana en reuniones internas.
• Por término medio, se emplean de 4 a 7 horas por semana en llamadas telefónicas personales.

Aunque no lo creas, todas las estadísticas anteriores son ciertas según Pace Productivity Inc. Ilustran la importancia que tiene limitar las actividades a lo necesario y crucial.

Las actividades que malgastan el tiempo no son necesariamente obvias. De hecho, puede que estés perdiendo más tiempo de lo que crees. Para tener éxito en la eliminación de las causas de la pérdida de tiempo, debes ser consciente de ellas y tomar medidas para controlarlas.

No todas las interrupciones son negativas. Algunas son importantes. Controlar las interrupciones innecesarias es crucial para administrar bien el tiempo. Cuando se vuelven demasiado numerosas es imposible terminar lo importante.

posted by gaia @ 8:22 PM